Perguntas frequentes
Respostas diretas para as dúvidas que mais recebemos de empresários e gestores.
Sobre o escritório
- Onde fica a Américo & Conrado?
- A matriz fica na Rua Bandeirantes, 973, Centro, Araçatuba - SP. O atendimento é de segunda a sexta, das 7h45 às 11h30 e das 13h às 18h.
- A Américo & Conrado atende empresas de fora de Araçatuba?
- Sim. Além de Araçatuba e região, o escritório atende empresas em outros estados, com processos digitais e acompanhamento próximo da equipe.
- Quais serviços a Américo & Conrado oferece?
- Contabilidade, fiscal, trabalhista e Departamento Pessoal, societário e legalização, consultoria e planejamento tributário, Reforma Tributária e consultoria financeira.
- Como faço para trocar de contador?
- Basta falar com a equipe pelo WhatsApp ou telefone. Entendemos o momento da empresa, apresentamos uma proposta e conduzimos a transição com o contador anterior.
Contabilidade
- O que faz um escritório de contabilidade para empresas?
- Um escritório de contabilidade registra as movimentações da empresa, apura impostos, entrega obrigações ao governo e produz demonstrações como balanço e DRE. Na Américo & Conrado, esse trabalho vem acompanhado de relatórios e orientação para a tomada de decisão.
- Como funciona a troca de contador?
- A troca começa com uma conversa sobre o momento da empresa. Depois organizamos a documentação com o contador anterior, conferimos pendências e assumimos as rotinas. A empresa continua operando normalmente durante a transição.
- Minha empresa é obrigada a ter balanço patrimonial?
- Em regra, sim. A escrituração contábil e o balanço são exigidos pelo Código Civil para a maioria das empresas. Mesmo quando há dispensa de alguma obrigação específica, o balanço ajuda a comprovar resultados, distribuir lucros e obter crédito.
Fiscal
- O que é assessoria fiscal?
- Assessoria fiscal é o acompanhamento especializado dos impostos e das obrigações da empresa. Inclui apurar tributos, conferir notas, entregar declarações e orientar a empresa sobre as regras que se aplicam à sua atividade.
- O que acontece se a classificação fiscal (NCM) estiver errada?
- Um NCM incorreto pode gerar recolhimento errado de impostos, perda de benefícios e multas. A revisão periódica dos cadastros reduz esse risco e pode revelar valores pagos a mais.
- Quais obrigações acessórias minha empresa precisa entregar?
- Depende do regime tributário, da atividade e do estado. Empresas do Simples Nacional têm uma rotina diferente das empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real. Por isso, a lista é definida caso a caso, no início do atendimento.
Trabalhista e Departamento Pessoal
- O que faz o Departamento Pessoal de uma empresa?
- O Departamento Pessoal cuida da relação formal entre empresa e empregado: admissão, folha de pagamento, férias, afastamentos, rescisões, eSocial e recolhimento de encargos como INSS e FGTS.
- Vale a pena terceirizar o Departamento Pessoal?
- Para muitas empresas, sim. A terceirização libera a equipe interna, reduz erros em cálculos e prazos e dá acesso a profissionais que acompanham as mudanças na legislação trabalhista.
- Quais multas o eSocial pode gerar?
- Atrasos ou erros no envio de eventos, como admissões e afastamentos, podem gerar multas previstas na legislação trabalhista e previdenciária. Manter uma rotina com prazos controlados é a melhor forma de evitar esse custo.
Societário e Legalização
- Como abrir uma empresa em Araçatuba?
- O primeiro passo é consultar a viabilidade do endereço e definir atividade, tipo societário e regime tributário. Depois vêm o registro do contrato, a emissão do CNPJ e as inscrições e licenças necessárias. A Américo & Conrado conduz essas etapas com você.
- O que é a consulta de viabilidade?
- É a verificação junto à prefeitura e à junta comercial para confirmar se a atividade pode funcionar naquele endereço e se o nome da empresa está disponível. Fazer essa consulta antes evita custos com um imóvel que não pode receber o negócio.
- Preciso de contador para abrir uma empresa?
- Para abrir uma sociedade, o apoio de um contador evita erros no enquadramento, nas atividades escolhidas e no regime tributário. Essas decisões afetam diretamente quanto a empresa vai pagar de impostos.
Consultoria e Planejamento Tributário
- O que é planejamento tributário?
- É um estudo legal que analisa a operação da empresa para encontrar a forma mais eficiente de pagar impostos. Pode envolver a troca de regime, a revisão de enquadramentos e o uso de créditos e benefícios previstos em lei.
- Qual a diferença entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real?
- O Simples reúne vários tributos em uma guia, para empresas com receita de até R$ 4,8 milhões por ano. No Lucro Presumido, os impostos são calculados sobre uma margem de lucro definida em lei. No Lucro Real, são calculados sobre o lucro efetivo. O melhor regime depende de margem, folha e atividade.
- Quando devo fazer o planejamento tributário?
- O ideal é no fim do ano, porque a opção de regime costuma ser definida no início do ano seguinte. Mudanças relevantes no faturamento, na atividade ou na reforma tributária também justificam uma nova análise.
Reforma Tributária
- O que muda com a Reforma Tributária?
- Cinco tributos dão lugar a um modelo de imposto sobre valor agregado dual: a CBS, federal, e o IBS, de estados e municípios. Há ainda o Imposto Seletivo sobre produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente. A cobrança passa a ocorrer no destino, com crédito amplo.
- Quando a Reforma Tributária começa a valer?
- A fase de testes começou em 2026, com alíquotas simbólicas de CBS e IBS. Em 2027, a CBS substitui PIS e Cofins. Entre 2029 e 2032, ICMS e ISS diminuem aos poucos. Em 2033, o novo sistema passa a valer integralmente.
- O Simples Nacional acaba com a Reforma Tributária?
- Não. O Simples Nacional continua existindo. Porém, empresas do regime que vendem para outras empresas precisarão avaliar se compensa recolher CBS e IBS por fora, para que seus clientes aproveitem créditos maiores.
- O que é split payment?
- É o mecanismo que separa o valor do imposto no momento do pagamento da compra, direcionando-o ao governo antes de o dinheiro chegar ao vendedor. Por isso, a mudança afeta o capital de giro das empresas.
Consultoria Financeira
- O que faz uma consultoria financeira para empresas?
- Ela analisa os números do negócio, identifica onde a empresa perde dinheiro e propõe ajustes em custos, preços e gestão do caixa. O resultado é um plano prático para decidir com mais segurança.
- Qual a diferença entre lucro e caixa?
- Lucro é o resultado das receitas menos as despesas em um período. Caixa é o dinheiro disponível naquele momento. Uma empresa pode ter lucro e faltar dinheiro, por exemplo, quando vende a prazo e paga fornecedores à vista.
- Como calcular o ponto de equilíbrio da empresa?
- Divida os custos e despesas fixos pela margem de contribuição percentual. O resultado é o faturamento mínimo para a empresa não ter prejuízo nem lucro. Esse número ajuda a definir metas e preços.
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